歌德学院德语考试的写作部分，常要求考生撰写正式书信。此类任务不仅考查语言准确性，还注重文体规范与交际得体性。掌握德语正式书信的结构要素、语言特征与布局规则，是确保高分的关键。达芯小语种将说明Goethe写作考试中正式书信的具体格式要求。

一、信件结构需包含完整且顺序固定的组成部分   

正式书信必须包含发信人地址、收信人地址、日期、称呼、正文、结束语及签名。地址通常置于页面右上角，日期位于收信人地址下方；称呼如“Sehr geehrte Damen und Herren,”需顶格书写；正文分段清晰，每段首行不缩进；结尾用“Mit freundlichen Grüßen”等固定套语，其后留三行空格供手写签名。

二、语言风格应保持客观、礼貌与句式规范   

正式书信禁用口语表达、缩略形式（如“kannst”“haben’s”）及感叹句。动词多采用现在时或完成时，情态动词如“möchten”“würden”用于委婉请求。被动语态和名词化结构可提升正式度。同时，避免主观情绪化词汇，以事实陈述与合理诉求为主，体现专业沟通素养。

三、段落逻辑需遵循“目的—说明—请求/建议”三段式框架   

开篇段落明确写信目的（如“ich schreibe Ihnen wegen…”）；中间段落提供背景、细节或理由，按时间或重要性排序；结尾段提出具体请求、建议或期待回复。各段之间使用连接词（如daher, deshalb, außerdem）确保连贯。全文控制在规定字数内（如B2要求100–150词），避免冗长或信息缺失。

正式书信格式的本质是跨文化交际规范的体现。达芯认为考生能严格遵循结构布局、精准运用书面语体、并构建清晰逻辑脉络，便能在Goethe写作考试中展现符合德语国家职场标准的书面表达能力。